ж. разг. Официальное письменное сообщение, направленное руководству или вышестоящему должностному лицу для административного рассмотрения; докладная записка.
На простой бумаге в произвольной форме могут быть написаны заявление о приеме на работу или объяснительная и докладная записка, отзывы и доклады.
Его докладная дает возможность увидеть не только практическую «погруженность» автора письма в данную тему но и тот факт, что Сталин в то время глубоко вникал в ситуацию в военной сфере, в частности в новые проблемы вооружения.
Вот, например, докладная записка от 9 ноября 1941 г.