Предметом высказывания в О. могут стать события профессиональной или общественной жизни, фактологические данные, полученные в ходе проверки или изучения чьей-либо деятельности, требующие анализа и обобщения.
Основная целеустановка, которую реализует автор О. — информировать об итогах, выводах, результатах. В зависимости от подготовленности аудитории, осведомленности ее в рассматриваемых вопросах пишущий О. (или выступающий с ним) реализует и дополнительные целеустановки: выражает свое мнение по поводу изложенного, воздействует на чувства и мысли воспринимающих информацию, побуждает к практическим выводам.
О. относится к числу текстов, имеющих определенные стандарты оформления. Так, в тексте О. принято выделять: констатирующую часть, основную часть и выводы.
В констатирующей части обосновываются цели, задачи и содержание О.
Основная часть О. обычно строится как динамическое описание, которое может совмещать структурные фигуры временной, последовательной и пространственной соотнесенности. Каждый из структурных элементов основной части О. выделяется цифрами, языковыми конструкциями, передающими последовательность событий или хода мыслей (например: отметим следующее, во-первых, во-вторых, а далее, в итоге, в результате пришли к выводам); также используется абзацное выделение частей.
Такая «порционность» подачи материала помогает воспринимающему О. представить протекание события детализированно, наглядно. А это обеспечивает последовательность и систематичность передачи информации.
Заключительная часть О. содержит, как правило, выводы и предположения. В письменном тексте О. указывается на место его составления; ставится подпись автора.
Для текста О. как делового документа характерны официальность тона, бесстрастность, использование стандартных оборотов речи типа: следует подчеркнуть, данные показали, обращает на себя внимание тот факт, что..., отметим существенное и т. п.
Лит.: Гвенцадзе М.А. Коммуникативная лингвистика и типология текста. — Тбилиси, 1986. — С. 247—248; Кожин А.Н., Крылова О.А., Одинцов В.В. Функциональные типы русской речи. — М., 1982. — С. 178—182; 189-191.
Л.Г. Антонова
составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности организации, компании за определенный прошедший период.
объяснение, подкрепленное теми или иными доказательствами (цифровыми данными, оправдательными документами) о положении, ходе дел и результатах хозяйственной деятельности предприятия или об управлении или распоряжении чужим имуществом.
Бухгалтерский отчет дает извлечения данных о состоянии счетов предприятия и выявляет результаты хозяйственной деятельности, поскольку они отражаются счетоводством предприятия.
В зависимости от того, содержит ли отчет обобщенные сведения о всех хозяйственных процессах предприятия за известный период времени или только об одном или нескольких из них, различают отчеты общие и частные. В зависимости от отчетного периода различают отчеты: ежедневные, ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые и т. д.; кроме таких регулярных отчетов, имеют место также отчеты нерегулярные (напр. отчеты в израсходовании авансовых сумм и т. д.).
Годовые бухгалтерские отчеты, как наиболее полные, состоят обыкновенно из следующих частей: баланса предприятия к началу отчетного периода, поверочного баланса счетов главной книги, отдельных таблиц по наиболее существенным для предприятия группам оборотов, достаточно подробного счета убытков и прибылей, баланса к концу отчетного периода и объяснительной записки.
составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности организации, компании за определенный прошедший период.
Syn: сообщение, доклад, протокол, рапорт, донесение